L’entreprise Pajot Chénéchaud recherche un(e) assistant administratif et commercial H/F

L’entreprise Pajot Chénéchaud recherche un(e) assistant administratif et commercial H/F

L’entreprise Pajot Chénéchaud, créée en 1972, est spécialisée en travaux d’installation, d’entretien et de maintenance en Plomberie, Chauffage, Electricité, Climatisation, Ventilation, Salles de Bains et Energies Renouvelables sur les marchés du Particulier, du Tertiaire et des Collectivités. Notre entreprise à taille humaine, qui regroupe une trentaine de collaborateurs, est basée à Olonne-sur-Mer (85340 : siège social et showroom) et à Talmont saint Hilaire (85440 : agence commerciale) et recherche actuellement dans le cadre de son développement un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du Responsable du Service Après-Vente & Petits Travaux, vous rejoignez l’équipe administrative composée de trois assistantes, et prendrez en charge les tâches de gestion administrative et commerciale liées aux activités de l’entreprise. A ce titre vous devrez :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs (avec permanence le samedi matin ponctuellement en cas de besoin),

  • Assurer la gestion des emails de la boite générale de l’entreprise et le courrier postal (mise sous pli, affranchissement),

  • Réaliser les tâches bureautiques et administratives inhérentes à votre fonction : saisie, classements, agencements et rangements des books commerciaux, attestations TVA, relances de devis et factures, etc.

  • Recueillir les demandes d’intervention et les saisir dans les logiciels dédiés utilisés en interne,

  • Planifier les interventions et rendez-vous en lien avec les Chargés d’Affaires et les Techniciens, mettre à jour les agendas,

  • Assurer l’envoi des devis par courrier postal et/ou par mail, fax, faire les relances téléphoniques,

  • Assurer les commandes de chantiers en coordination avec les Chargés d’Affaires et Techniciens,

  • Apporter un appui pour la préparation des dossiers des ouvrages exécutés (DOE), réceptionner les comptes-rendus du service Chantier,

  • Suivre l’état des stocks de papeterie et participer à la gestion des commandes de fournitures diverses pour l’entreprise.

VOTRE PROFIL :

Doté(e) d’un profil organisé et rigoureux, vous êtes digne de confiance et avez le goût du contact. Vous serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise et en appui de votre équipe, votre sens relationnel, votre sens de l’écoute et votre sens du service seront des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

Formation de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI.

CONDITIONS :

  • Type de contrat : CDI à temps plein (35h) à pourvoir immédiatement

  • Rémunération fixe et variable à définir selon profil

  • Programme d’intégration interne sur-mesure

ENVOYEZ CV ET LETTRE à :

Entreprise PAJOT CHENECHAUD

M. Franck PAJOT
BP 53431
85341 Les Sables d’Olonne Cedex
Ou par mail : contact@pajotchenechaud.fr

2018-04-13T16:45:48+00:00 13 avril 2018|